3 инструмента, которые помогут организовать ваши цели

Почему у одних людей все просто, а другим приходится прикладывать неимоверные усилия для того, чтобы что-то сделать? Умение дисциплинировать себя и организовывать время — ключевые навыки в достижении целей. 

Мы часто ставим себе цели, но не всегда приходим к нужному результату,  упуская из фокуса что-то важное. А все потому, что нужно уметь планировать свой путь к достижению и реализации задуманного. Ниже мы представили 3 простых рабочих инструмента, которые помогут навести порядок в ваших целях, планах и текущих делах. Используя их, вы с легкостью сможете расставлять приоритеты во всех сферах жизни и быстрее добиваться желаемого. Наполните каждый свой день действиями, которые безоговорочно впишутся в ваш распорядок дня и, выполняя их вы будете на шаг ближе к выполнению того или иного действия во благо вашей цели. 

1. Создайте свое колесо баланса жизни 

Для достижения баланса в различных сферах своей жизни, необходимо пересмотреть текущую ситуацию в каждой из них и дать честную оценку того, как обстоят дела. Часто, мы увлекаемся чем-то одним и начинаем уделять меньше внимания другим аспектам своей жизни. Или же наоборот рассеиваем внимание везде и сразу, не получая в итоге улучшений ни в одном направлении. Навести порядок поможет колесо баланса. Цель колеса — выделить в вашем сознании приоритетные аспекты жизни для работы над ними. 

Для формирования собственного колеса баланса нужно:

  1. разбить круг на 8 секций;
  2. каждую секцию заполнить соответствующим описанием, например, работа, хобби,развлечения, духовность и т.п.;
  3. оценить текущее состояние каждой сферы от 1 до 10 баллов.

Далее вы должны понять, какие из сфер требуют улучшения и проработать их – составить план, поставить конкретные цели и таким образомсделать сделать свою жизнь еще лучше и дисциплинированнее.

2. Научитесь ставить SMART-цели

После того, как вы определили направления, нуждающиеся в улучшениях — самое время ставить новые цели и здесь как нельзя лучше подходит метод планирования SMART.

SMART – это метод описания цели, включающий в себя: конкретность, измеримость, достижимость, важность и определенность по срокам. Он более эффективен в краткосрочной перспективе. 

Технология расшифровывается как:

  • Specific: конкретный
  • Measurable: измеримый
  • Achievable: достижимый 
  • Relevant: значимый
  • Time bound: ограниченный во времени

Планирование по методу SMART будет полезным, если: 

  1. составлять списки целей на 1-3-6 месяцев и работать над ними; 
  2. раз в неделю сверяться с планом и контролировать ход их реализации. 

 

3. Разделите свои цели на важное и срочное с помощью Матрицы Эйзенхауэра

Когда цели уже намечены, нужно разделить их на конкретные задачи и приступить к реализации. Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса? Матрица приоритетов помогает отделить лишнее, оставив только срочное и важное. Она очень простая. Важно придерживаться четырех принципов при распределении своих задач:

  1. срочно и важно – задачи, которые следует выполнять сейчас же;
  2. важно, но не срочно – задачи, которые нужно запланировать, чтобы сделать позже;
  3. срочно, но не важно – задачи, которые лучше делегировать кому-то другому;
  4. не срочно и не важно – задачи, которые лучше не выполнять.

Используя этот метод, вы поймете что не все дела нужно бежать делать сразу же после их постановки, и насколько важно научиться понимать, как делегировать определенные вещи. Мы писали уже о Матрице Эйзенхауэра в предыдущих материалах. Детальнее о ней можно прочесть здесь

Отсутствие цели – это все равно, что идти в поход без карты или строить лодку без плана. Начав использовать хотя бы один из приведенных выше методов планирования, вы поймете, насколько важно прописать свои цели и присвоить им степень важности: что сделать сейчас, а что отложить в сторону. Только в таком случае ваши дела будут двигаться вперед. И вы вместе с ними. 

Проживайте каждый момент так, как хочется вам, не забывая, что всегда можно лучше!

Вам может понравится
Рубрика: soft skills
Популярные
×
Оставьте свой номер и мы вам перезвоним