Тайм-менеджмент в квадрате

Integrity Bot

digital-эксперт в Integrity Vision
Привет! Я готовлю для вас полезные материалы, делюсь новостями, рассказываю о продуктах и нашей команде.
Integrity Bot

Последние посты автора Integrity Bot (Все посты)

Зачем мы делимся этим с вами?

Возможно, вы будете удивлены, увидев такую тему в списке публикаций нашей компании. Поэтому мы сначала немного расскажем вам историю появления данной рубрики в нашем блоге.

Наша команда — это самая важная ценность и самый ключевой ресурс Integrity Vision. И мы стараемся развивать ее не только с профессиональных технических сторон. На год мы ставим цель — прокачать 12 soft skills для сотрудников, то есть по одному навыку в месяц. Потому тщательно отбираем актуальные темы, обрабатываем и презентуем их нашим сотрудникам.

Полезной информации собралось много и теперь мы хотим поделиться с вами теми полезными вещами, которые внедряем внутри компании и применяем в своей корпоративной культуре.

Почему именно такая тема?

В новогоднем чек-листе, который мы дарили клиентам, мы поставили задание “овладеть навыками тайм-менеджмента”. И конечно, мы готовы помочь в этом деле. Первое, с чего начнём — с такого инструмента планирования, как матрица Эйзенхауэра.

В чем суть инструмента?

Задача этого инструмента — правильное расставление приоритетов в списке дел. Матрица делится на четыре квадранта и имеет две оси важности и две оси срочности дела. Перед тем, как приступить к планированию на день, неделю, месяц, ответьте себе по каждому to-do-point на такие два вопроса:

  • Это важно?
  • Это срочно?

И в зависимости от ответов распределите задачи на 4 квадранта матрицы:

Квадрант 1: “срочно и важно”

В этом квадранте стоят дела, которые “горят”. При идеальном тайм-менеджменте он пустой, обратное же свидетельствует об неорганизованности и вечном откладывании важных вещей “на завтра”. В этом списке задачи, которые совпадают с проблемами с вашими наивысшими ценностями (например, со здоровьем) или невыполнение которых приведет к провалу, а также решение проблемы, которая может привести к дальнейшим затруднениям.

Реакция на список задач: этот список нужно выполнить и сделать это как можно быстрей, а в дальнейшем не допускать появления здесь новых задач по своей вине.

Квадрант 2: “не срочно, но важно”

Это самый важный квадрант в матрице Эйзенхауэра. Здесь расположены те дела, на которых нужно максимально сконцентрировать внимание и направить усилия. Если задачи стоят в этом секторе, то они будут выполнены продуктивно, без паники. Важно вычеркнуть задачи со списка в сроки, чтоб они внезапно не переместились в первый квадрант.

Реакция на список задач: спокойно распланировать, что за чем можно завершить и размеренно выполнять по графику.

Квадрант 3: “срочно, не важно”

В жизни есть текущие рутинные задачи, которые не приблизят нас к желаемому результату или достижения цели. Этот сектор считается непродуктивным, он занимает много времени, сил и выбивает нас из рабочего процесса. Например, вы можете пробежаться взглядом по заполненному электронному ящику и ответить только на приоритетные сообщения, остальные могут потерпеть до завтра. Продукты домой вы можете сами купить в магазине, а можете заранее заказать доставку.

Реакция на список задач: пересмотрите список, если есть на это время после выполнения квадранта 2 — выполните эти задачи, если нет — попробуйте отложить. А если получится делегировать задачи из этого квадранта — это лучшее решение.

Квадрант 4: “не срочно, не важно”

Это те задачи, которые мы обычно не вносим в список, но каждый день к ним возвращаемся. Они кажутся нам привлекательными, поглощают огромный кусок времени, но по итогу не приносят ничего хорошего, а только тянут нас вниз. Например, нам приятно поболтать за чашечкой кофе с коллегами, или посидеть в соц сетях и нас этот процесс затягивает. Но лучше помнить о квадранте 2 и работать над ним.

Реакция на список задач: забудьте об этих задачах вовсе. В мире так много прекрасных и важных вещей, которые нужно сделать, что всё остальное можно оставить на потом, или вовсе вычеркнуть из списка.

Сохраняйте себе матрицу Эйзенхауэра и попробуйте устроить себе челлендж на 21 день — начинайте каждый свой день с такого планирования и увидите, как быстро это войдет в привычку и сделает вашу жизнь более эффективной.

После заполнения квадрантов важно проверить себя и возможно перепланировать задачи повторно. Для наиболее эффективной и спокойной работы, основную часть матрицы должен занимать квадрант 2: “не срочно, но важно”. Посмотрите, как это выглядит визуально:

Желаем вам успешного планирования личного времени и рабочих задач. А для облегчения работы с матрицей и повышения собственной производительности у нас есть еще один простой инструмент. Пишите нам о своих успехах в планировании и мы обещаем поделиться!

Вам может понравится
Рубрика: soft skills
Популярные
Четверг, 25 Апрель 2019
Пятница, 15 Март 2019
×
Оставьте свой номер и мы вам перезвоним